Über den Menüpunkt Mitarbeiter können Sie einen neuen Mitarbeiter erstellen, diesem Buchungs- und Sperrzeiten zuweisen und Dienstleistungen verknüpfen..
Vorbereitungen
Notieren Sie sich in einem ersten Schritt, welche Mitarbeiter Sie für die Terminbuchung einrichten möchten.
Melden Sie sich in Ihrer Administrationsebene an.
Öffnen der Eingabemaske
- Klicken Sie auf den Menü-Link Mitarbeiter.
- Verwenden Sie den Button Neu, um die erforderliche Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Mitarbeiters zu öffnen.
Mitarbeiterdetails
Für die Mitarbeiterdaten sind folgende Informationen erforderlich:
- Vorname
- Nachname
- Mobilfunknummer
- E-Mail-Adresse
Die Vor- und Nachnamen werden in der Mitarbeiterverwaltung, im Terminkalender, im Schichtplaner, in der Ressourcenverwaltung sowie bei verschiedenen Filtermöglichkeiten während der Auswertung oder Anzeige der Buchungen verwendet. Die E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer können für Mitarbeiter-Benachrichtigungen notwendig werden. Sie können dieselben E-Mail-Adressen und Mobilfunknummern für mehrere Mitarbeiter verwenden. Zusätzlich können Sie ein Bild für den Mitarbeiter hochladen oder aus einer Liste bereits hochgeladener Bilder auswählen.
Farbleitsystem
Unser Farbleitsystem ermöglicht die individuelle Zuweisung von Farben, um Ihnen die Orientierung im Adminbereich zu erleichtern. Bitte wählen Sie für beide Farben starke Kontraste. Weitere Informationen zur Ausrichtung finden Sie hier: Farbleitsystem
Kurzbeschreibung
In diesem Feld können Sie die Qualifikation, Berufsbezeichnung oder das Tätigkeitsfeld Ihres Mitarbeiters eintragen. Diese Informationen werden im Buchungsablauf angezeigt, wenn die entsprechende Option ausgewählt wurde. Zudem können sie mit der Terminbestätigung an Kunden gesendet werden.
Standort
Sie können entweder einen bereits angelegten Standort aus einer Liste auswählen oder einen neuen Standort erstellen. Die Anschrift des Standorts kann in der Mitarbeiter-E-Mail-Signatur und in der Bestätigungs-E-Mail der Terminbuchung verwendet werden.
Buchungszeiten
Hier legen Sie die Zeiten fest, in denen dieser Mitarbeiter buchbar ist. Für jeden Tag können mehrere Intervalle angegeben werden.
Mit den Schaltflächen + und - können Sie Intervalle hinzufügen oder vorhandene entfernen.
Beachten Sie, dass an Tagen ohne Intervalle keine Termine gebucht werden können. Buchungszeiten können später beim Erstellen oder Bearbeiten von Dienstleistungen individuell überschrieben werden.
Im Terminkalender werden buchbare Zeiten in der Tages- und Zweitagesansicht weiß hinterlegt.
Sperrzeiten können für Urlaubstage, Fehlzeiten oder gesetzliche Feiertage eingetragen werden.
Wichtig: Bitte verwenden Sie unbedingt das beschriebene Datumsformat.
Organisatorisches
Die Gruppenfreigabe ermöglicht es, anderen Mitarbeitern die Berechtigung zum Einsehen, Ändern oder Löschen von Terminen zu erteilen. Die Benutzerzuordnung dient dazu, einen bereits angelegten Benutzer dem Mitarbeiterprofil zuzuordnen.
Unter Freigeben kann ein Mitarbeiter entweder freigegeben oder gesperrt werden.
Ein gesperrter Mitarbeiter wird automatisch aus der Buchungsmaske ausgeschlossen und kann nicht über das Buchungstool gebucht werden.
Angebotene Leistungen
Verwenden Sie die Schaltfläche Verknüpfung zur Leistung hinzufügen/aktualisieren, um dem Mitarbeiter Dienstleistungen zuzuweisen.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Beitrag Dienstleistungen und Mitarbeiter verknüpfen.
Speichern Sie den Mitarbeiter, um diese Funktion zu aktivieren. In dieser Ansicht werden Ihnen alle dem Mitarbeiter zugeordneten Leistungen und deren Einstellungen angezeigt. So erhalten Sie einen Überblick über bestehende Leistungsverknüpfungen und können die Einstellungen überprüfen.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über