Anleitungen

Für die einfache Nutzung von easy2book

Diese Funktion erlaubt es, den Google Authenticator oder eine kompatible Anwendung für eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zu nutzen. 

Zusätzlich zum Benutzernamen und Passwort wird dann ein vom Google Authenticator generierter sechs Zahlen langer Sicherheitscode benötigt, um sich auf der Website anmelden zu können. Der Sicherheitscode wird alle 30 Sekunden geändert. Dieses bietet ein Plus an Sicherheit gegen Hacker, die sich versuchen anzumelden, auch wenn sie in den Besitz der richtigen Zugangsdaten gekommen sind.

Schritt 1 - Google Authenticator installieren

Den Google Authenticator oder eine kompatible Anwendung für das Smartphone oder für den Computer herunterladen:

Tipp: Bitte darauf achten die Uhrzeit des Gerätes mit einem Zeitserver zu synchronisieren. Eine Zeitabweichung im Gerät kann dazu führen, dass eine Anmeldung nicht mehr möglich ist.

Schritt 2 - Einrichtung

Die nachfolgenden Daten müssen in die Google Authenticator-App oder einer kompatiblen App eingegeben werden.

KontoDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Schlüsselbitte dem Benutzeraccount Ihres Projektes entnehmen

Alternativ kann auch der dort angezeigte QR-Code mit dem Google Authenticator eingelesen werden.

Tipp: Soll der Schlüssel geändert werden, so ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung zuerst zu deaktivieren. Anschließend bei erneuter Aktivierung wird ein neuer Schlüssel generiert.

Schritt 3 - Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

Um sicher zu gehen, dass alles richtig konfiguriert ist, muss der Sicherheitscode, der vom Google Authenticator ausgegeben wird, in das davor vorgesehene Feld eingetragen werden. Bitte das Benutzerprofil danach speichern. Wenn der Sicherheitscode korrekt ist, wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert.

Einmalpasswort für Notfälle

Um sicher zu gehen, dass alles richtig konfiguriert ist, muss der Sicherheitscode, der vom Google Authenticator ausgegeben wird, in das davor vorgesehene Feld eingetragen werden. Bitte das Benutzerprofil danach speichern. Wenn der Sicherheitscode korrekt ist, wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert.

 

Tipp: Falls der Zwei-Faktor-Generator mal nicht zur Verfügung steht, kann man alternativ dieses Einmal-Notfallpasswort benutzen. Jedes dieser Einmalpasswörter wird nach Benutzung sofort ungültig. Es wird empfohlen diese Einmalpasswörter auszudrucken und an einem sicheren Ort (z. B. Geldbörse) aufzubewahren.

  •  Zunächst sind für das Konto keine Einmal-Notfallpasswörter generiert.
  • Die Notfallpasswörter werden automatisch generiert und hier angezeigt, sobald die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert wurde.

  • Geschafft.  Nun können Sie die Zweifaktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit nutzen.


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    Hier erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer anlegen und ihnen die benötigten Rechte zuweisen.

    Vorbereitungen

    Entscheiden Sie als Erstes, welche Mitarbeiter Sie als Benutzer anlegen wollen und welche Aufgaben/Rechte diese übernehmen sollen.

    Melden Sie sich in Ihrem easy2book Projekt mit Ihren Zugangsdaten an.


    Benutzer-Account anlegen

    Haben Sie alle Benutzergruppen eingerichtet, dann gehen Sie in der linken Navigation auf Benutzer-Accounts.

    Legen Sie nun alle Benutzer an und weisen Sie Ihnen ihre Benutzergruppe hinzu:

    1. Klicken Sie auf +NEU
    2. Füllen Sie das Formular aus
      Hinweis: Vergeben Sie kein Passwort wird dem Mitarbeiter ein systemseitiges Paswort an die angegebene E-Mail versendet. Sofern er berechtigt ist, kann er dieses bei Benutzer-Accounts selbstständig ändern.
    3. Speichern & Schließen

    Geschafft. Sie haben nun Benutzer-Accounts  eingerichtet . Haben Sie noch Fragen dann kontaktieren Sie uns jederzeit.


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