Kursplaner mit Online-Kalender und Buchungssystem
Wenn Sie Veranstaltungsreihen, Vorträge oder Seminare manuell organisieren und verwalten wollen, stoßen Sie schnell an Ihre Grenzen. Vor allem dann, wenn sich Besucher und Besucherinnen anmelden müssen. Häufig benötigen Sie dann mehrere Programme und Listen. Diese müssen natürlich ständig ergänzt und aktualisiert werden. Sie kennen das? Grauenhaft – oder?
Es geht aber auch anders – einfach easy, mit dem Online-Kalender-System easy2book.
Kostenfreie Beratung: +49 (0) 3322 85 25 300
easy2book - Die Universallösung für eine effiziente Kursplanung
Organisieren Sie jede Art von Veranstaltung schneller, übersichtlicher und effizienter als mit jedem anderen System. Ob Workshops, Fortbildungen, Seminar, Vorträge, Lesungen, Termine, Räume, Arbeitsmittel, Arbeitsplätze und vieles mehr. Einfach online, mit einem einzigen System.
Terminkalender
Schnell und einfach Termine hinzufügen
Termine per Drag & Drop verschieben
Stornieren und direkt Kunden informieren lassen
Alles im Blick
Buchungen erfolgen direkt über die Kalenderansichten. Sie sind immer auf dem aktuellen Stand. Auslastung und Vakanzen werden automatisch synchronisiert und in Echtzeit angezeigt. Bei Bedarf können Sie alle Einträge individuell bearbeiten.
Standort-übergreifend
Verwalten Sie verschiedene Standorte zentral mit einem einzigen Tool. Ein Klick genügt und das Tool zeigt Ihnen die aktuellen Buchungen und die Ressourcen-Auslastung - von jedem Standort. Genauso einfach ist die Organisation von standort-übergreifenden Veranstaltungsreihen.
Warum easy2book?
Potentiale checken
Überlassen Sie nichts dem Zufall!
Profitieren Sie von mehr Transparenz und umfangreichen Suchfunktionen. Alle Aktivitäten wie z.B. Buchungen und Reservierungen lassen sich detailliert protokollieren. Wählen Sie zwischen Kalender- und Listenansichten. Checken Sie Potentiale und optimieren Sie Ihre Abläufe.
So funktionieren Benachrichtigungen & Erinnerungen
Kompatibel
Nutzen Sie weiterhin Ihre gewohnten Kommunikations- und Verwaltungssysteme. Denn easy2book lässt sich problemlos mit den wichtigsten Kalendersystemen verknüpfen, wie z.B. mit Outlook, iCal, Google und vielen anderen.
Absolut sicher
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Sämtliche Eingaben und Speicherung aller Angaben erfolgt nach den strengen Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Leistungen und Funktionen für Ihre Kursverwaltung
- Einbindung auf die eigene Website
- Planung des Kursangebotes
- Online-Buchung von Kursen
- Verwaltung der Teilnehmer
- Automatisierte Buchungsbestätigungen
- Termin-Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Management von Wartelisten
- Verwaltung von Gruppen- und Einzelterminen
- Verwaltung der minimalen und maximalen Teilnehmeranzahl
- Ressourcenplanung
- Auswertung und Statistiken
Terminverwaltung
- Integration des Buchungstools auf Ihrer Webseite
- Integration der Kundenregistrierungs-Maske
- Integration des Kurs-Kalenders als Liste, Wochen- und Monatsansicht
- Optimierung für mobile Endgeräten
- Backoffice-Portal zur Verwaltung der Kurse
- Verwaltung von unterschiedlichen Benutzerrechten
- Anpassbares Weblayout und Styles an Ihre Website
- Schnittstelle zu externen Kalender-Tools
- Anzeige der Auslastung der gebuchten Termine (Beispiel: Ausgebucht oder nur noch wenige Plätze vorhanden)
- Multi-Domain fähig (Einbindung auf unterschiedlichen Websites)
- Verwaltung von unterschielichen Ressourcen wie Platzangebote, technische Geräte etc.
Erweiterte Anforderungen
- Filtern nach Veranstaltungsreihen
- Darstellung von Farb-Identitäten
- Verwaltung unterschiedlicher Standorte
- Schnittstelle zu Rechnungswesen Online-Bezahlung (PayPal, Klarna etc.)
- Preisänderungen inklusive Rabatte
- Kalender Druckansichten
Kursverwaltung
- Anmeldebestätigung mehrtägiger Veranstaltungen und Blockveranstaltungen
- Einbindung von Serienterminen
- Planung von Veranstaltungen
- Verwaltung der minimalen und maximalen Teilnehmeranzahl
- Erstellen von Wartelisten bei ausgebuchten Kursen
- Flexible Preisanpassungen (z.B. Frühbucher, Bildungsprämien)
- Automatische Terminerinnerung per E-Mail und SMS
- Automatische oder manuelle Bestätigung der Termine
- Individuelle Gestaltung der Kursinhalte (Texte, Bilder, Teilnahmevoraussetzungen etc.)
- Individuelle Gestaltung der E-Mail Benachrichtigung
- Anpassung der Formularfelder
- Anpassung der Kundenregistrierungs-Maske
- Stornierung von Buchungen
- Verwaltung von Nachrückerlisten
- Automatische Benachrichtungen der Interessenten auf Nachrückerlisten bei freigewordenen Angeboten
Mitarbeiterverwaltung
- Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
- Teilnehmerverwaltung
- Zuweisen individueller Verfügbarkeiten
- Übersichtliche Verwaltung der Kundenstammdaten
- Filter und Suchfunktionen für die Kundendaten
- Individuelle E-Mail Benachrichtigung
Sonstiges
- Individuelle Kundenbetreuung
- Datenschutzkonforme Mitglieder-, Personal- und Kursverwaltung
- Verschlüsselte Datenübertragung und Datensicherung
- Kostenlose Updates
- Spam-Schutz
- Schnittstelle zu E-Payment-Systemen ist möglich
Weitere Leistungen auf Anfrage
Sie benötigen eine Schnittstelle zu Ihrem eigenen System oder eine weitere Buchungsfunktion, oder möchten ein bestehendes Newsletter System für Ihr Marketing nutzen?
Wir gehen flexibel auf Ihre Wünsche und die Anforderungen Ihrer Branche ein. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert.
Das sagen unsere Kunden:
Ihr System ist eine sehr große Hilfe für uns und entlastet uns sehr – insbesondere bei dem nun startenden MINT-Festival mit über 100 Veranstaltungen innerhalb von 2 Wochen könnten wir die Anmeldungen gar nicht mehr anders bewältigen.
Frank Daniel - Stadtbibliothek Köln
Seit 2 Jahren haben wir das Buchungstool auf unsere Homepage eingebunden. Dies ist sowohl für unsere Kunden aber auch für uns sehr vorteilhaft.
Das Preis-/Leistungsverhältnis ist optimal. Die Betreuung erstklassig! Insgesamt sehr zu empfehlen.
Maik Piekarski - Inhaber 123fit
