Funktionen

Buchungsablauf

  • Abfragebaum (Vorabfilter)
  • Anpassung der Texte im Buchungsablauf
  • Authentifizierung der Online-Terminbuchung
    über SMS-Tan-Verfahren* oder E-Mail Bestätigungslink
  • Auswahl von Vorlaufzeiten für die Terminerinnerung
  • Buchungsmasken für unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten
  • Buchungsformular um eigene Felder erweitern
  • E-Mail Erinnerungsservice
  • Erweiterte Filter
  • Hinzufügen von Begleitpersonen
  • Individuelle Darstellungen
  • Kundennummer basierte Terminbuchung
    ohne erneunte Dateneingabe
  • Meeting-URL
  • SMS Erinnerungsservice
  • Synchronisierung mit externen Kalendern
  • Terminbestätigung per E-Mail
  • Terminbestätigung per SMS

Terminverwaltung

  • Automatische Benachrichtung für Interessenten
  • Besucher-Protokoll
  • Besucherstatus
  • Buchungsstorno
    über SMS-Tan-Verfahren* oder E-Mail
  • Echtzeitdarstellung der Termineinträge
  • Gruppentermine
  • Individuelle Eingabe von Öffnungszeiten für jede Dienstleistung
  • Individuelle Eingabe von Urlaubszeiten für jeden Mitarbeiter
  • Kalender Druckansichten
  • Lesesaalplanung
  • Manuelles Eintragen in den easy2book Terminkalender
  • Mehrfachstornierung
  • Notizen
  • oneClick Stornierung
  • Rundschreiben an alle Teilnehmer
  • Serientermine
  • Tagestermine
  • Terminkalender
    mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Kalenderansichten
  • Terminbuchung
  • Termine splitten
    Bsp: Leerlaufzeiten während eines Termins können für weitere Termine genutzt werden.
  • Unbegrenzt Termine hinzufügen
  • Verwaltung von Vorlaufzeiten
  • Warteliste für Termine
  • Wunschtermine

Mitarbeiter

  • Arbeitszeiten verwalten
  • Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
  • (Ansichten für Geschäftsführung, Filialleitung, Mitarbeiter)
  • Bestätigungsmail personalisieren
  • Buchungszeiten individuell für Leistung oder Mitarbeiter
  • Erweiterte Filter
  • Farbleitsystem für Mitarbeiter
  • Leistungsangebote der Mitarbeiter verwalten
  • Standortinformationen hinzufügen
  • Urlaubszeiten hinzufügen
  • Verwaltung der Mitarbeiterkalender

Administration von Leistungen

  • Buchungsmasken verwalten
  • E-Mail Vorlagen
  • Ressourcenverwaltung von Räumen, Equipment, Inventar
  • Schichtplaner
  • Terminplaner
  • Termine in Gruppen verwalten
  • Texte bearbeiten
  • Verwaltung unterschiedlicher Dienstleistungen
  • Verwaltung unterschiedlicher Zeitbereiche für Dienstleistungen
  • Zuweisen einer individuellen Termindauer für jede Dienstleistung

Auswertungen

  • Buchungshistorie
  • Dokumentation der gebuchten Termine
  • Dokumentation der versendeten Nachrichten
  • Evaluationsmail
    mit eigenen Bewertungskategorien
  • Statistiken
  • Versand von Erinnerungen
  • Zugriff auf Log Einträge

Marketing

  • Einbinden von Werbetexten im Buchungsablauf
  • Newsletteranmeldung im Buchungsablauf möglich
  • QR-Code für Schnellzugriff
  • Unterstützung von Google Adwords Conversion Tracking
  • Unterstützung von Google Analytics

Sonstiges

  • Lineare Routenführung
  • Multi-Domain fähig
  • Nutzung weiterer Entwicklungen
  • Retina-Display-fähig
  • Selbständige optische Anpassung der Buchungsoberfläche
  • Unterstützung von mobilen Endgeräten


Weitere Informationen

Updates und Upgrades
easy2book wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Individuelle Anpassungen
Wir gehen flexibel auf Ihre Wünsche und die Anforderungen Ihrer Branche ein. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert.

Mobile Nutzung
Besonderen Wert legen wir auf die Darstellung der Buchungsoberfläche für mobile Geräte, damit Ihre Kunden den Service einer Online-Terminbuchung auch mit Tablet und Smartphone optimal nutzen können.