Funktionen

Buchungsablauf

  • Terminbestätigung per E-Mail
  • Terminbestätigung per SMS
  • E-Mail Erinnerungsservice
  • SMS Erinnerungsservice
  • Auswahl von Vorlaufzeiten für die Terminerinnerung
  • Authentifizierung der Online-Terminbuchung
    über SMS-Tan-Verfahren* oder E-Mail Bestätigungslink
  • Anpassung der Texte im Buchungsablauf
  • Synchronisierung mit externen Kalendern

Terminverwaltung

  • Termine splitten
    Bsp: Leerlaufzeiten während eines Termins können für weitere Termine genutzt werden.
  • Verwaltung von Vorlaufzeiten
  • Individuelle Eingabe von Urlaubszeiten für jeden Mitarbeiter
  • Individuelle Eingabe von Öffnungszeiten für jede Dienstleistung
  • Manuelles Eintragen in den easy2book Terminkalender
  • Echtzeitdarstellung der Termineinträge
  • Unbegrenzt Termine hinzufügen
  • Buchungsstorno
    über SMS-Tan-Verfahren* oder E-Mail
  • oneClick Stornierung
  • Terminbuchung
  • Terminkalender
    mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Kalenderansichten
  • Kalender Druckansichten
  • Warteliste für Termine

Mitarbeiter

  • Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
    (Ansichten für Geschäftsführung, Filialleitung Mitarbeiter)
  • Arbeitszeiten verwalten
  • Urlaubszeiten hinzufügen
  • Standortinformationen hinzufügen
  • Bestätigungsmail personalisieren
  • Farbleitsystem für Mitarbeiter
  • Verwaltung der Mitarbeiterkalender
  • Filtern nach Terminen bestimmter Mitarbeiter
  • Festlegung der Buchungszeiten
    für jede einzelne Leistung und Mitarbeiter
  • Mitarbeiter für Terminbuchungen hinzufügen, sperren, freigeben

Administration von Leistungen

  • Verwaltung unterschiedlicher Dienstleistungen
  • Zuweisen einer individuellen Termindauer für jede Dienstleistung
  • Verwaltung unterschiedlicher Zeitbereiche für Dienstleistungen
  • Termine in Gruppen verwalten
  • Ressourcenverwaltung von Räumen, Equipment, Inventar
  • Texte bearbeiten
  • Buchungsmasken verwalten
  • Terminplaner
  • E-Mail Vorlagen

Auswertungen

  • Statistiken
  • Dokumentation der gebuchten Termine
  • Dokumentation der versendeten Nachrichten
  • Zugriff auf Log Einträge
  • Buchungshistorie
  • Versand von Erinnerungen

Marketing

  • QR-Code für Schnellzugriff
  • Unterstützung von Google Adwords Conversion Tracking
  • Unterstützung von Google Analytics
  • Newsletteranmeldung im Buchungsablauf möglich
  • Einbinden von Werbetexten im Buchungsablauf

Sonstiges

  • Unterstützung von mobilen Endgeräten
  • Retina-Display-fähig
  • selbständiges optisches Anpassen der Buchungsoberfläche
  • Nutzung weiterer Entwicklungen
  • Multi-Domain fähig


Weitere Informationen

Updates und Upgrades
easy2book wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Individuelle Anpassungen
Wir gehen flexibel auf Ihre Wünsche und die Anforderungen Ihrer Branche ein. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert.

Mobile Nutzung
Besonderen Wert legen wir auf die Darstellung der Buchungsoberfläche für mobile Geräte, damit Ihre Kunden den Service einer Online-Terminbuchung auch mit Tablet und Smartphone optimal nutzen können.