Jetzt Angebot anfordern Rabattaktion: Bestellen sie easy2book noch in diesem Jahr und wir schenken Ihnen einmalig 25% Weihnachtsrabatt.

Bei easy2book müssen Sie nicht erst Premiumkunde werden, um von vornherein die komplette Bandbreite der Funktion nutzen zu können. Bei uns erhalten Sie das "Rundum-sorglos-Paket".


Unser Paket im Überblick

Einrichtung

  • Persönliche Beratung und Abstimmung
  • Konfiguration des Buchungssystems
  • Anpassen der Datenfelder für Kundenangaben
  • Terminkalender mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansichten
  • Einbindung externer Kalender
  • Hilfe bei der Einrichtung Ihres externen Kalenders
  • Hilfe bei der Einbindung der Buchungsoberfläche in das Layout Ihrer Website
  • Optische Anpassungen der Buchungsoberfläche
  • Individualisierung des Administrationsbereichs

Funktionen

Buchungsablauf

  • Terminbestätigung per E-Mail
  • Terminbestätigung per SMS
  • E-Mail Erinnerungsservice
  • SMS Erinnerungsservice
  • Auswahl von Vorlaufzeiten für die Terminerinnerung
  • Authentifizierung der Online-Terminbuchung
    über SMS-Tan-Verfahren* oder E-Mail Bestätigungslink
  • Anpassung der Texte im Buchungsablauf
  • Synchronisierung mit externen Kalendern

Terminverwaltung

  • Termine splitten
    Bsp: Leerlaufzeiten während eines Termins können für weitere Termine genutzt werden.
  • Verwaltung von Vorlaufzeiten
  • Individuelle Eingabe von Urlaubszeiten für jeden Mitarbeiter
  • Individuelle Eingabe von Öffnungszeiten für jede Dienstleistung
  • Manuelles Eintragen in den easy2book Terminkalender
  • Echtzeitdarstellung der Termineinträge
  • Unbegrenzt Termine hinzufügen
  • Buchungsstorno
    über SMS-Tan-Verfahren* oder E-Mail
  • Terminbuchung
  • Terminkalender
    mit tägliche, wöchentliche und monatliche Kalenderansichten
  • Kalender Druckansichten

Mitarbeiter

  • Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte
    (Ansichten für Geschäftsführung, Filialleitung Mitarbeiter)
  • Arbeitszeiten verwalten
  • Urlaubszeiten hinzufügen
  • Standortinformationen hinzufügen
  • Bestätigungsmail personalisieren
  • Farbleitsystem für Mitarbeiter
  • Verwaltung der Mitarbeiterkalender
  • Filtern nach Terminen bestimmter Mitarbeiter
  • Festlegung der Buchungszeiten
    für jede einzelne Leistung und Mitarbeiter
  • Mitarbeiter für Terminbuchungen Hinzufügen, Sperren, Freigeben

Administration Leistungen

  • Verwaltung unterschiedlicher Dienstleistungen
  • Zuweisen einer individuellen Termindauer für jede Dienstleistung
  • Verwaltung unterschiedlicher Zeitbereiche für Dienstleistungen
  • Termine in Gruppen verwalten
  • Ressourcenverwaltung von Räumen, Equipment, Inventar

Auswertungen

  • Statistiken
  • Dokumentation der gebuchten Termine
  • Dokumentation der versendeten Nachrichten
  • Zugriff auf Log Einträge
  • Buchungshistorie

Marketing

  • QR-Code für Schnellzugriff
  • Unterstützung von Google Adwords Conversion Tracking
  • Unterstützung von Google Analytics
  • Newsletteranmeldung im Buchungsablauf möglich
  • Einbinden von Promotion Texten im Buchungsablauf

Sonstiges

  • Unterstützung von mobilen Endgeräten
  • Retina-Display-fähig
  • Selbständige optische Anpassungen der Buchungsoberfläche
  • Nutzung weiterer Entwicklungen


Bereitstellung

  • Hosting der SaaS-Funktionen
  • Kundendatenbank
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG
  • Compliance (Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien)
  • Updates aller Services und Ressourcen
  • Serverstandort Deutschland
  • Browser Benachrichtigungen


Support

  • Supportanfragen E-Mail innerhalb von 24 Stunden
  • Supportanfragen Telefon innerhalb von 24 Stunden
  • Live-Chat-Support
  • Handbuch und Video-Tutorials
  • Einführung in die Buchungssoftware per Videochat


Angebot anfordern Monatliche Nutzungsgebühr inkl. 1 Mitarbeiter 29,- Euro/Monatjeder zusätzliche Mitarbeiter 5,90 Euro/Monat
0,- Euro Einrichtungskosten



Zusatzleistungen

Einbindung weitere Mitarbeiter

Jeden zusätzlichen Mitarbeiter berechnen wir einzeln mit 5,90 Euro/Monat.

 

Rabattierung

Ab einer Menge von 10 Mitarbeitern bieten wir Ihnen gerne eine Rabattierung an.
Sprechen Sie uns hierzu einfach an.

 

SMS Pakete

Unsere SMS Pakete verfallen nicht nach Ablauf eines Monats, Sie nutzen Ihr SMS-Kontingent, bis es aufgebraucht ist. Sobald ein SMS Paket aufgebraucht wurde, werden Sie von uns benachrichtigt.

  • SMS-Start: 300 SMS für 30,00 Euro
  • SMS-Pro: 2.500 SMS für 220,00 Euro
  • SMS-Eco: 10.000 SMS für 750,00 Euro

 

Microsite

Sie haben noch keine Webpräsenz für die Nutzung der Online-Terminbuchung?
Wir bieten Ihnen unsere Einstiegslösung für einmalig 300,00 Euro netto an.

 

Weitere Leistungen auf Anfrage

Sie benötigen eine Schnittstelle zu Ihrem eigenen System, eine Buchungsfunktion auf Ihrer Facebook Seite, möchten bestehende Kundendatensätze importieren, ein bestehendes Newsletter System für Ihr Marketing nutzen oder benötigen Hilfe und Unterstützung bei der Erstellung von Flyern? Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich. Sprechen Sie uns an.



Weitere Informationen

Updates und Upgrades
easy2book wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Individuelle Anpassungen
Wir gehen flexibel auf Ihre Wünsche und die Anforderungen Ihrer Branche ein. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert.

Support
Sie haben Zugang zu Ihrem persönlichen Support mit kurzen Reaktionszeiten, auch per Telefon.

Mobile Nutzung
Besonderen Wert legen wir auf die Darstellung der Buchungsoberfläche für Mobile Geräte, damit Ihre Kunden den Service einer Online-Terminbuchung auch mit Tablet und Smartphone optimal nutzen können.

Laufzeiten
Der Vertrag gilt für jeweils 12 Monate. Kündigung bis 30 Tage zum Laufzeitende.
Es können jederzeit einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeiter Kontingente hinzugebucht werden.

 

Ihre Vorteile

Die effektive Planung Ihrer Termine

Funktionen

Der kurze Weg zu Ihren Kunden

Demo

Intuitiv und einfach für jedermann