Anleitungen

Für die einfache Nutzung von easy2book

Die individuelle Zuweisung von Farben ermöglicht unser Farbleitsystem. Dies hilft Ihnen, sich in unserem Kalender schnell zurechtzufinden.

Es gibt zwei Möglichhkeiten, das Farbleitsystem auszurichten.

Farbleitsystem für Mitarbeiter

 Wenn das Farbleitsystem für Mitarbeiter aktiviert wurde, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Mitarbeiter.
  2. Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an oder bearbeiten Sie einen bestehenden.
  3. Sie finden nun die Optionen Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe unterhalb des Mitarbeiterbildes.
    Wählen Sie für beide Farben bitte starke Kontraste aus.
  4. Die Vordergrundfarbe wird für Texte verwendet, z.B. Name, Uhrzeit, Datum.
  5. Die Hintergrundfarbe wird zum Färben der Flächen verwendet.
    Beide Farben werden immer nur in Kombination auf ein Element angewendet.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Speichern & Schließen.

 Klicken Sie in der linken Navigation auf Terminkalender, um die Mitarbeiter (Kalender) untereinander aufgelistet zu sehen, jeweils mit der ausgewählten Farbe.

 Nun werden Termine in der jeweiligen Farbe des gebuchten Mitarbeiters angezeigt, unabhängig von der Leistung.

Farbleitsystem für Dienstleistungen

 Wenn das Farbleitsystem für Dienstleistungen aktiviert wurde, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Dienstleistungen.
  2. Legen Sie eine neue Dienstleistung an oder bearbeiten Sie eine bestehende.
  3. Sie finden nun die Optionen Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe direkt unterhalb des Titels.
    Wählen Sie für beide Farben bitte starke Kontraste aus.
  4. Die Vordergrundfarbe wird für Texte verwendet, z.B. Name, Uhrzeit, Datum.
  5. Die Hintergrundfarbe wird zum Färben der Flächen verwendet.
    Beide Farben werden immer nur in Kombination auf ein Element angewendet.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Speichern & Schließen.

 Klicken Sie in der linken Navigation auf "Terminkalender", um Termine nun in der jeweiligen Farbe der gebuchten Leistung angezeigt zu sehen, unabhängig vom Mitarbeiter.

Geschafft. Sie wissen nun, über welche zwei Wege das Farbleitsystem ausgerichtet werden kann und wo Sie jeweils die Farben für Mitarbeiter oder Dienstleistung festlegen können.

 

 Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder telefonisch unter +49 (0) 3322 85 25 300

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre von uns bereitgestellte Landing-Page gestalten können.

Darstellung

Unter dem Navigationspunkt Einstellungen finden Sie den Reiter Darstellung.

  1. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Firmenlogo einzufügen.
  2. Legen Sie außerdem die Breite und Ausrichtung fest
  3. Weiterhin können Sie im Header ein weiteres Bild einfügen und ebenfalls die Ausrichtung und Abstände einstellen.
  4. Statt des Bildes können Sie auch ein Vimeo-Video im Header anzeigen/abspielen lassen.
  5. Wählen Sie diese Option, fügen Sie den Vimeo-Link des Video beginnend mit https://vimeo.com/ ein.
  6. Unter Vimeo Link Attribute können Sie Eigenschaften für das Video festlegen. Beispielsweise, dass es zu Beginn gemutet ist.
    7. Fast Facts - Formular:
    • Aktivieren Sie den Sticky Header, bleibt Ihr Logo beim Scrollen eingeblendet
    • Zusätzlich können Sie einen Schatten für den Header aktiveren, um das Logo vom Rest abzuheben.
    • Mit Titel, Untertitel und Beschreibung können Sie ihren Besuchern vorab Informationen bereitstellen, um zum Beispiel ein Sonderangebot zu bewerben, welches gebucht werden kann.
    • Unter dem Punkt Allgemein finden Sie Einstellungen zur Schriftart und maximalen Website-Breite, sowie sämtliche Farbeinstellungen für den Header und Footer.
  7. Fertig. Bestätigen Sie ihre Einstellungen mit Speichern & Schließen.

Weitere Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie unter "Designer (Beta)"

Geschafft. Sie wissen nun, wie Sie Ihre easy2book-Landingpage gestalten können.

 

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder per Telefon über +49 (0) 3322 85 25 300 zur Verfügung.

Hier erfahren Sie, welche Buchungsmasken zur Auswahl stehen und wie Sie diese auswählen können.

Ansichten

  1. Loggen Sie sich in ihr Dashboard ein und wählen Sie in der Navigation den Punkt Buchungsmasken.
  2. Öffnen Sie die Buchungsmaske oder erstellen Sie eine neue, um in die Bearbeitungsmaske zu gelangen.
  3. Unter dem Punkt Layout finden Sie die Auswahl unserer Ansichten für Ihre Buchungsmasken.

Default

Dies ist die klassische Buchungsmaske mit unserer 3-Schritt-Anzeige.

Hier wählen Ihre Besucher, je nach Konfiguration, die Leistung und den Mitarbeiter aus, bevor freie Termine gezeigt werden.

Sie haben die Möglichkeit, per Konfiguration Kurzbeschreibungen der Leistungen anzuzeigen und das Bild des Mitarbeiters einzublenden.

Die Ansicht der freien Termine erfolgt in einer Wochen- oder Monatsansicht.

Eventkalender

Wenn Sie easy2book EVENT nutzen, steht Ihnen der Eventkalender zur Verfügung. Hier werden Ihre angelegten Veranstaltungen in einer Listenansicht angezeigt.

Es gibt ein Ampelsystem für die Anzahl der verfügbaren Plätze.

  1. Grün = freie Plätze
  2. Gelb = wenige freie Plätze
  3. Rot = keine freien Plätze, Warteliste (wenn aktiviert)

Klicken Sie auf eine Veranstaltung, um ein Pop-up-Fenster mit allen bereitgestellten Informationen (Kurzbeschreibung und Beschreibung) zu öffnen.

Hier finden Sie auch den Anmelde-Button und verschiedene Möglichkeiten zum Teilen der Veranstaltung.

Der Eventkalender bietet einige Filtermöglichkeiten an, um gezielt nach Veranstaltungen zu suchen.

Filtern Sie nach:

  1. Der Veranstaltungsreihe
    Der Veranstaltungsreihe wird die Veranstaltung zugeordnet – z.B. Veranstaltungsreihe „Kinder & Jugend“, Veranstaltung „Vorlese- und Spielespaß“
  2. Dem Veranstaltungsort
    Der Besucher kann nach Veranstaltungen in seiner Nähe suchen.
  3. Dem Zeitraum
    Mit „Datum von/bis“ lässt sich die Liste auf ein für den Besucher passenden Zeitraum einschränken.
  4. Freie Suche
    Alternativ zu den obigen Filtern, kann auch konkret nach einer Veranstaltung namentlich gesucht werden.

Die Ansicht des Eventkalenders ist standartmäßig auf Jahr gestellt. Ändern Sie die Ansicht auf Monat, Woche oder Tag können Sie von der Listen-Ansicht auch auf eine Kalender-Ansicht wechseln.

Bei Woche und Tag sehen Sie dann eine Timeline-Ansicht, mit der Sie visuell genau nachvollziehen können, zu welchen Uhrzeiten welche Veranstaltung beginnt.

Mosaik

In dieser Ansicht stellen Sie entweder Ihre Mitarbeiter oder die Dienstleistung in den Vordergrund.

Es bedarf in beiden Fällen eines Bildes, entweder für jeden Mitarbeiter oder für jede Dienstleistung

Ihre Besucher sehen die Bilder der Mitarbeiter oder Dienstleistungen sowie den Namen und die Kurzbeschreibung.

Wenn sie auf den gewünschten Mitarbeiter/Dienstleistung klicken, öffnet sich darunter die Mitarbeiter-/Leistungsauswahl, und darunter erscheint der Kalender in der Monatsansicht mit den verfügbaren Terminen.

Lastminute

Möchten Sie freie Slots minimieren? Dann bietet sich unsere Last-Minute Funktion an.

Erstellen Sie hierfür eine Buchungsmaske mit dem Layout Lastminute und wählen Sie die Dienstleistung und die Mitarbeiter aus, welche auch noch spontan gebucht werden können, wenn freie Lücken vorhanden sind.

Sie können Entscheiden, ob die freien Termine nach Mitarbeiter oder nach Datum sortiert angezeigt werden.

Es entfällt hier die Wahl der Leistung und des Mitarbeiters, bevor die Termine berechnet werden.

Sie wählen direkt die Leistung bei dem Mitarbeiter zu einem verfügbaren Termin der innerhalb der eingestellten Zeit verfügbar ist.

über Termin-Freigabe (Std.) entscheiden Sie, in welchem Zeitraum ein Termin als Last-Minute gelten soll.

Klicken Sie direkt auf Termin buchen, füllen Sie das Formular aus und senden Sie Ihre Terminbuchung ab.

Geschafft. Sie kennen nun all unsere Buchungsansichten und wissen, wo Sie diese aktiveren können.

 

Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder telefonisch unter +49 (0) 3322 85 25 300.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Buchungsmaske farblich an Ihre Webseitenfarben anpassen können.

Farben über Designer

Wechseln Sie in Ihrem Dashboard zum Punkt Designer (BETA).

Hier sehen Sie im rechten Bildschirmrand eine Vorschau unserer Buchungsmaske und die Schritten der Terminbuchung.

Unter Farben können Sie die Ansicht auf Ihren Bedürfnissen anpassen und sehen rechts direkt das Ergebnis Ihrer Auswahl. Dadurch können Sie direkt erkennen, welche Änderungen Sie vornehmen und wie diese sich auswirken.

  1. Zum Bearbeiten klicken Sie in das entsprechende Feld.
  2. Es öffnet sich eine Farbpalette, die Ihnen auch die Möglichkeit bietet, die Transparenz der Farbe am rechten Rand einzustellen.
  3. Im Bereich Allgemein legen Sie die Farbgebung für die Mobile-Ansicht fest.
  4. Unter Tagesbuchung finden Sie farbliche Einstellungsmöglichkeiten für die Funktion Tagesbuchung.
  5. Unter dem Punkt Content Styles legen Sie die Ausrichtung, Schriftart und Schriftgröße fest.
  6. Entscheiden Sie, welche Größe ihre H1 – H3 Überschriften haben sollen und ob diese in Fettschrift angezeigt werden sollen.
  7. Für die Dialogbox können Sie die Pixelgröße der Headline festlegen, entscheiden, ob diese in Fettschrift erscheinen soll und wie groß die runden Ecken sein sollen.
  8. Zuletzt können Sie die Rahmstärke des Mitarbeiter-Bild bestimmen und entscheiden, ob es rund oder quadratisch sein soll und wie groß es erscheinen soll.

Geschafft. Sie haben nun Ihre Buchungsmaske nach Ihren Bedürfnissen und der Farbgestaltung Ihrer Webseite abgestimmt.

 

Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder telefonisch unter +49 (0) 3322 85 25 300.