Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Dienstleistungen anlegen und bearbeiten können.
Vorgehensweise
- Wechseln Sie über den Menüpunkt Dienstleistungen in die erforderliche Ansicht.
- Über den Button Neu gelangen Sie in die nun erforderliche Eingabemaske. Fast Facts - Formular:
- Titel steht für die Bezeichnung der Leistung, die später im Buchungstool zur Auswahl angezeigt wird. Die Bezeichung kann überall dort gespeichert und angezeigt werden, wo sie für die Buchung benötigt wird.
- Kurzbeschreibung kann in einigen Buchungsmasken zusätzlich angezeigt werden.
- Inhalt wird für Deep Links bereitgestellt, d.h. für Unterseiten Ihrer Website - speziell dann, wenn Sie easy2book EVENT nutzen.
- Dienstleistungsgruppe können ausgewählt oder direkt neu erstellt werden. Diese dienen zur Gliederung der Dienstleistungen, um diese übersichtlicher zu gestalten.
- Über Leistungstyp können Sie zwischen analoger und digitaler Leistung wählen.
- Buchungszeiten festlegen
Hier kommen wir zu einem sehr wichtigen Punkt: Unter Buchungszeiten festlegen können Sie die Mitarbeiter, die Sie zuvor angelegt haben, mit einer Leistung verknüpfen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen, wie z.B. Buchungsintervalle oder die Dauer eines Termins festzulegen, sowie eventuell notwendige Ressourcen zu verknüpfen. Diese müssen aber zuvor angelegt worden sein.
Benötigen Sie für eine Leistung individuelle Buchungszeiten, wenn Sie z.B. bestimmte Dienstleistungen nur an bestimmten Tagen und/oder zu bestimmten Zeiten durchführen wollen, so können Sie diese hier eingeben.
- Über den Button Speichern können Sie Ihre Einstellungen speichern.
- Fertig. Jetzt können Sie weitere Leistungen anlegen.
Farbleitsystem
Unser Farbleitsystem ermöglicht Ihnen die individuelle Zuweisung von Farben zu Dienstleistungen. Dies verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die gebuchten Leistungen im easy2book Kalender.
Welche Möglichkeiten Ihnen das Farbleitsystem bietet, finden Sie hier: Farbleitsystem
Weitere Einstellungen
Preise & Steuern
Sobald die Preisfunktion aktiviert wurde, haben Sie die Möglichkeit, jedem Ihrer Services einen Preis pro Teilnehmer zuzuweisen. Des Weiteren können Sie Steuersätze festlegen und diese ebenfalls Ihren Dienstleistungen zuordnen.
Sehen Sie dazu Steuern anlegen
Buchungsformular erweitern / Individuelle Felder
Wählen Sie unter Dienstleistungen die Leistung aus, für die Sie das Buchungsformular erweitern möchten, und gehen auf den Tab Buchungsformular erweitern.
Hier können Sie Ihrer Leistung weitere Abfragen im Buchungsformular hinzufgen, um so vorab nötigen Informationen zu erhalten.
Setzen Sie den Harken bei bestehendes Feld verwenden, können Sie schon bestehende Felder der Dienstleistung hinzufügen oder aber Sie erstellen direkt ein neues Feld. Soll die Antwort der Abfrage in den Kundendatensatz aufgenommen werden, so setzen Sie auch hier einen Haken.
E-Mail-Benachrichtigung erweitern
Unter dem Tab E-Mail-Benachrichtigung erweitern
können Sie Ihrer Benachrichtigungsvorlage einen zusätzlichen Inhalt hinzufügen. Dieser wird nur in Verbindung mit der Buchung dieser Dienstleistung übersendet (z.B. eine vom Standort abweichende Adresse oder die Mitteilung, zur Blutentnahme nüchtern zu erscheinen).
Bearbeiten Sie eine bereits erstellte Dienstleistung, wird dieser Tab erst angezeigt, wenn Sie unter E-Mail & Benachrichtigungen die individuelle Buchungsbestätigung und Terminerinnerung auf Standard verwenden geändert haben.
Speichern & Schließen und damit sind Sie fertig.
Geschafft. Sie haben nun ihre Dienstleistungen und mit Mitarbeitern verknüpft.
Benötigen Sie weitere Informationen zu Anlegen von Dienstleistungen oder können wir Ihnen bei der Einrichtung behilflich sein?
Gerne stehen wir Ihnen über