Hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten, einer Dienstleistung Buchungszeiten hinzuzufügen oder diese zu ändern.
Voraussetzungen
Damit die Buchungszeiten einer Leistung erstellt/bearbeitet werden können wird Folgendes benötigt:
- Sie besitzen eine gültiges easy2book Lizenz
- Es existiert mindestens ein Mitarbeiter
- Für den Mitarbeiter sind Buchungszeiten hinterlegt
Video
Für einen schnellen Einstieg haben wir hier ein kurzes Video das Ihnen die notwendigen Schritte anzeigt.
Buchungszeiten beim Erstellen einer Leistung hinzufügen
Im ersten Schritt fügen Sie der Leistung eine Buchungszeit hinzu, wenn Sie die Dienstleistung neu anlegen.
Unter Dienstleistungen klicken Sie oben auf + Neu und erstellen Ihre gewünschte Leistung.
Buchungszeiten festlegen ist in diesem Fall schon auf Ja. Sie wählen nun die Mitarbeiter, die mit dieser Leistung verknüpft werden sollen, aus. Nun wählen Sie die Termindauer aus. Soll der Buchungsintervall von der Termindauer abweichen, so legen Sie auch diesen fest.
Wenn Sie z.B. nach jedem Termin eine Pause von 15 Minuten benötigen, dann wäre der Buchungsintervall Termindauer + 15 Minuten.
Möchten Sie jedoch, dass ein langer Termin von z.B. 120 Minuten nicht nur im 2 Stunden-Takt gebucht werden kann, so können Sie den Intervall auch auf 30 ober 60 Minuten setzen. So bieten Sie Ihren Kunden flexiblere Anfangszeiten an.
Möchten Sie die Leistung nur zu einem bestimmten Zeitraum anbieten, z.B. bei Sonderangeboten, können Sie den Buchungszeitraum bei Buchbar von/bis definieren.
Soll die Leistung auch erst ab einem bestimmten Zeitpunkt an im Kalender zu sehen sein, dann tragen Sie diese Werte ein unter Veröffentlicht von/bis.
Wichtig: Sie müssen immer beide Daten eintragen, sowohl Anfang als auch Ende!
Wollen Sie die Leistung für eine bestimmte Uhrzeit anbieten, wählen Sie unten individuelle Buchungszeiten aus. Geben Sie die Buchungszeiten der Leistung an. Schauen Sie hierzu den Beitrag Individuelle Buchungszeiten einer Leistung bearbeiten
Bestätigen Sie ihre Eingaben durch Speichern.
Buchungszeiten einer Leistung ändern
Um die Buchungszeit einer bestehenden Leistung zu ändern, klicken Sie in der Linken Navigation auf Buchungszeiten.
- Wählen Sie die betreffende Leistung und den/die Mitarbeiter, für den die Buchungszeit geändert werden soll, aus.
- Setzen Sie den Harken bei Vorhandene Mitarbeiter-Verknüpfungen aktualisieren.
- Wählen Sie die Dauer des Termins und den Buchungsintervall aus.
- Ebenfalls haben Sie hier die Möglichkeit individuelle Buchungszeiten für die Leistung anzulegen.
- Soll die Leistung nur zu einem bestimmten Zeitraum angeboten werden, kann dieser Zeitraum bei Buchbar von/bis definiert werden.
- Bestätigen Sie ihre Eingaben mit Speichern.
Zur Kontrolle
Klicken Sie in der linken Navigation auf Mitarbeiter. Bei dem betreffenden Mitarbeiter klicken Sie unter seinem Namen auf Leistungen.
Es erscheint ein Pop-UP-Fenster, indem Sie alle - mit dem Mitarbeiter verknüpften - Leistungen sehen.
Die buchbare Zeiten einer neu angelegten, mit einem Mitarbeiter verknüpften, Dienstleistung ohne indiviudelle Buchungszeit richtet sich nach der beim Mitarbeiter hinterlegten Buchungszeit.
Wurden individuelle Buchungszeiten hinzugefügt, steht unter buchbare Zeiten individuell. Diese Werte überschreiben die Buchungszeiten des Mitarbeites.
Benötigen Sie weitere Informationen zu den individuellen Buchungszeiten oder können wir Ihnen bei der Einrichtung behilflich sein?
Gerne stehen wir Ihnen über