Leistungen und Mitarbeiter verbinden

Verknüpfen Sie Ihre Leistungen und Mitarbeiter, um sie für die Terminbuchung zu aktivieren. Diese lassen sich über verschiedene Wege verknüpfen.

Vorraussetzungen

1. Mitarbeiter wurden bereits angelegt

Vorbereitungen

Um Leistungen und Mitarbeiter zu verbinden, bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten an.
Entscheiden Sie sich anhand der Informationen für einen Workflow.

Melden Sie sich in Ihrem easy2book Projekt mit Ihren Zugangsdaten an.

Bestehende Leistungen und Mitarbeiter verbinden

Um einen oder mehrere Mitarbeiter mit einer oder mehreren Dienstleistungen zu verknüpfen oder bestehende Verknüpfungen anzupassen wechseln Sie über den Menü-Link Buchungszeiten in die entsprechende Eingabemaske.

Zusätzliche Einstellungen für das Berechnen von buchbaren Zeiten:

1. Dauer eines Termins
2. Buchungsintervall festlegen (falls dieser von der Termindauer abweicht)
3. Termin splitten
4. Zusätzliche Mitarbeiter buchen
   • Alle ausgewählten zusätzliche Mitarbeiter buchen
   • wenn abgewählt, Anzahl zusätzlicher Mitarbeiter
5. Buchbar von/bis
6. Individuelle Buchungszeiten

Möchten Sie feste Termine anlegen wird Ihnen ein zusätzlicher Button angezeigt über diesen Sie feste Buchungszeiten hinzufügen können.

1. Standort (muss zuvor angelegt sein)
2. Status
3. Termindatum
4. Startet um
5. Endet um

Wählen Sie die Leistungen und Mitarbeiter aus, die Sie mit den identischen Einstellungen (z.B. Terminlänge) verbinden möchten.
Legen Sie fest ob bestehende Verknüpfungen mit den gewählten Einstellungen aktualisiert werden sollen.

Tipp: Bereits gebuchten Termine bleiben hiervon unberührt.

Legen Sie nun fest, ob die Leistungen Gruppentermine sind.

Gruppentermin

Im Feld Gruppentermin kann durch die Wahl Ja entschieden werden, dass Termine für diese Leistung von mehreren Kunden gleichzeitig gebucht werden können. In diesem Fall ist im erscheinenden Feld Anzahl Teilnehmer die Anzahl möglicher Kunden anzugeben, die den Termin gleichzeitig wahrnehmen können.

Beispiel: Ein Musiklehrer kann bis zu drei Gitarrenschüler gleichzeitig unterrichten, also kann er diese Gitarrenuntericht zu einem Gruppentermin (mit Anzahl Teilnehmner = 3) erklären.

Termin splitten

Einen Termin zu splitten bedeutet, die Dienstleistung in zwei Abschnitten zu erbringen.

Beispiel: Nach dem Auftragen von Farbe benötigen Sie 30 Minuten Einwirkzeit.
Wird die Leistung Haare färben nun gesplittet (mit Unterbrechung in Minuten = 30), ist der Mitarbeiter in diesen 30 Minuten anderweitig buchbar.

Verknüpfung  über Dienstleistung

Sie können ebenso beim Erstellen von Dienstleitungen direkt die Mitarbeiter verknüpfen. 

Unter Buchungszeiten festlegen verknüpfen Sie die gewünschten Mitarbeiter mit der soeben erstellten Leistung in einem Schritt. Bitte beachten Sie hierzu die oben beschriebenen Informationen.

Die Mitarbeiter müssen im Vorfeld erstellt sein.