Individuelle Buchungszeiten bieten Ihnen die Möglichkeit, die generellen Buchungszeiten eines Mitarbeiters für eine bestimmte Dienstleistung zu überschreiben. Bei der Bearbeitung einer Dienstleistung mit individueller Buchungszeit gilt es Einiges zu beachten:
Voraussetzungen
Damit individuelle Buchungszeiten bearbeitet werden können, wird Folgendes benötigt:
- Sie besitzen eine gültige easy2book Lizenz
- Es existiert mindestens ein Mitarbeiter
- Es wurde eine Leistung, die Sie anbieten möchten, eingerichtet
- Die Leistung und der Mitarbeiter sind miteinander verbunden
- Für den Mitarbeiter sind Buchungszeiten hinterlegt
Video
Für einen schnellen Einstieg haben wir hier ein kurzes Video das Ihnen die notwendigen Schritte anzeigt.
Buchungszeiten bearbeiten
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und klicken Sie auf Buchungszeiten.
Hier wählen Sie die Leistung und den Mitarbeiter aus, für die eine individuelle Buchungszeit eingerichtet werden soll.
Sie klicken unten bei individuelle Buchungszeiten auf Ja, um für die gewählte Leistung die Buchungszeiten festzulegen.
Mit betätigen des Plus-Zeichen fügen Sie Tage und Zeiten hinzu.
Tipp: Bitte beachten Sie, dass für jede Uhrzeit die Stunde und Minute angegeben werden muss!
Haben Sie alle Buchungszeiten für die Leistung eingetragen, bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Speichern & Schließen.
Zur Kontrolle
Wichtig: Wird für eine Dienstleistung mit individueller Buchungszeit eine Änderung über den Menüpunkt Buchungszeiten vorgenommen, wie z.B. Teilnehmerzahlen eines Gruppentermins oder die Termindauer, müssen die individuellen Buchungszeiten erneut hinzugefügt werden, da diese ansonsten beim Speichern verloren gehen.
Besser ist es, Änderungen direkt unter Mitarbeiter und dem Tab Leistungsverknüpfungen durch das Klicken des Bleistiftsymbols vorzunehmen.
Unter Mitarbeiter können Sie nun die individuellen Buchungszeiten beim jeweiligen Mitarbeiter einsehen.
Dazu wählen Sie, in der Listenansicht der Mitarbeiter, Leistungen an. Ein Pop-Up-Fenster öffnet sich, das alle mit dem Mitarbeiter verknüpften Leistungen anzeigt. Bei buchbareZeiten sehen Sie nun für die Leistung in Rot geschrieben das Wort "individuell". Klicken Sie nun auf zeigen, sehen Sie ihre zuvor eingestellten Buchungszeiten für diese Leistung.
Benötigen Sie weitere Informationen zu den individuellen Buchungszeiten oder können wir Ihnen bei der Einrichtung behilflich sein?
Gerne stehen wir Ihnen über