Synchronisieren Sie Terminbuchungen über easy2book mit Ihrem Office 365 Kalender. So haben Sie alle Ihre Termine im Überblick.
Vorraussetzungen
Damit easy2book mit Ihrem Office 365 Kalender verbunden werden kann,
benötigen Sie die folgenden Angaben und Einstellungen in Ihrer Azure Plattform:
- Tenant ID / Mandanten ID
- Client ID
- API-Berechtigungen
- Geheimen Clientschlüssel
Azure Plattform
Azure ist die Cloud-Lösung von Microsoft, über die Sie vieles steuern können. So z.B. Berechtigungen für andere Programme (App´s), wie das online Buchungssystem easy2book. Sie werden hier in der Schritt für Schritt Anleitung durchgeführt und benötigen keine tiefergehenden Kenntnisse über Azure.
Zuerst loggen Sie sich in die Azure Plattform mit Ihrem Office 365 Konto ein.
Benutzername und Passwort sind identisch zu ihrem Office 365 Konto
Die Azure Plattform erreichen Sie über:
- Portal: https://portal.azure.com/
- Office 365:https://www.office.com/ (Bitte einloggen und anschließend unter Apps auf Admin klicken.)
Prüfen des Office 365 Produkts:
Benötigt wird eine Business Lizenz.
Sie befinden sich nach dem Login oder dem Klicken auf Admin im Microsoft 365 admin center. Unter dem Punkt Setup > Produkte sehen Sie Ihre Lizenz. Sollte dies nicht der Fall sein oder haben Sie keine Business Lizenz, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Support oder kaufen Sie eine Business Lizenz bei Microsoft.
Tenant ID
Öffnen Sie die Ansicht Admin Center auf Azure Active Directory
(Microsoft admin center -> Admin Center -> Azure Active Directory)
Im Azure Portal angemeldet, klicken Sie links oben auf das Menü-Icon und wählen Sie in der linken Navigation Azure Active Directory.
In der Übersicht finden Sie unter Mein Feed den Link Profil anzeigen. Klicken Sie diesen.
In der neu geladenen Ansicht finden Sie unter Identität die Information Aussteller.
Beispiel: xxx.onmicrosoft.com
xxx steht in dem Fall für die erforderliche Tenant-ID welche für die Verbindung benötigt wird.
Hinweis: Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung.
Client ID
Um die Client ID zu erhalten, müssen Sie zuerst in Azure eine neue App-Registrierung vornehmen. Klicken Sie hierzu in Azure > Azure Active Directory > App-Registrierungen > + Neue Registrierung.
Füllen Sie das Formular wie folgt aus:
- Geben Sie der Registrierung einen Namen,
- Belassen Sie alles andere
- Klicken Sie auf Registrierung
Bitte geben Sie keine Umleitungs-URL an.
Nachdem die Registrierung abgeschlossen wurde, sehen Sie unter App-Registrierungen die Client-ID direkt hinter dem Anzeigenamen.
Erstellen der API-Berechtigungen
Klicken Sie in der linken Navigation auf API-Berechtigungen und auf Berechtigung hinzufügen.
Es erscheint rechts ein Fenster API-Berechtigungen anfordern, hier klicken Sie auf Microsoft Graph.
Es gibt zwei Arten von Berechtigungen: Delegierte und Anwendungen.
Delegierte Berechtigungen
Klicken Sie auf Delegierte Berechtigungen und scrollen Sie in der Liste bis Calendars.
Hier wählen Sie Calendars.ReadWrite aus.
Scrollen sie weiter zu User.
Wählen Sie hier die Berechtigungen User.Read und User.ReadWrite.All aus.
Anwendungsberechtigungen
Klicken Sie auf Anwendungsberechtigungen und scrollen Sie in der Liste bis Calendars.
Hier wählen Sie Calendars.ReadWrite aus.
Scrollen Sie weiter zu User.
Wählen Sie hier die Berechtigungen User.Read.All und User.ReadWrite.All aus.
Klicken Sie Berechtigungen hinzufügen.
Ihnen werden nun alle erstellten Berechtigungen für die App angezeigt.
Um die Berechtigungen zu aktivieren müssen Sie in der Ansicht auf Administratorzustimmungfür<<Tenant ID>>erteilen drücken.
Geheime Clientschlüssel
Sie sind immer noch in Ihrer vorher erstellten App-Registrierung und klicken auf Zertifikate & Geheimnisse.
Klicken Sie auf + Neuer geheimer Clientschlüssel und es erscheint oberhalb ein Fenster. Hier unter Gültigkeit bis: Nie auswählen und Hinzufügen.
Geschafft. Sie haben nun alle erforderlichen Angaben, die unser easy2book-Team benötigt, um eine sichere Verbindung mit Ihrem Office 365 Kalender herzustellen.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über
Berechtigungen erneut einsehen
Möchten Sie die App Berechtigungen erneut einsehen oder anpassen gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor:
- Öffnen Sie das Azure Portal über https://portal.azure.com/#home.
- Klicken Sie links oben das Menü Icon, um das linke Menü einzublenden.
- Klicken Sie dort den Link Azure Active Directory ( https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade ).
- Klicken Sie in der neuen Ansicht in der linken Navigation Unternehmensanwendungen.
- Nun werden Ihnen Ihre Apps angezeigt. Klicken Sie die von Ihnen erstellte App an.
- In der nun gezeigten Ansicht klicken Sie in der linken Navigation Berechtigungen an.
- Hier können Sie nun die Berechtigungen kontrollieren, hinzufügen und anpassen .