Fügen Sie Ihren Terminen eine Meeting-URL manuell hinzu, oder lassen Sie diese durch MS-Teams Anbindung automatisch erzeugen.
Voraussetzung
- Sie besitzen ein entsprechendes easy2book Paket
- Sie sind im Besitz einer gültien MS-Teams-Lizenz (für automatische Erstellung einer MS-TEAMS-URL)
Einfügen einer Meeting-URL
- Wurde die Option aktiviert, gehen Sie in den Terminkalender.
- Wählen Sie den betreffenden Termin aus. Wichtig: Ein Termin wird erst im Kalender gezeigt, wenn dieser gebucht wurde.
- Klicken Sie auf das kleine Bearbeiten-Icon neben Keine Meeting-URL vorhanden und fügen Sie Ihren Link hinzu.
- Dieser wird mit der Terminerinnerung versendet.
Meeting-URL mit MS-Teams automatisch erzeugen
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen wir einige Informationen aus der Azure Plattform. Sehen Sie dazu MS-Teams mit easy2book nutzen.
Nachdem das easy2book-Team nun die erforderlichen Daten von Ihnen bekommen hat, wird die Funktion für Sie freigeschaltet. Ab jetzt werden gebuchte Termine zusätzlich zu Ihrem easy2book Kalender auch in Ihrem MS-Teams Kalender eingetragen.
Meeting-Link in Buchungsbestätigung und Terminerinnerung senden
Möchten Sie direkt einen Meeting-Link mit der Buchungsbestätigung oder Terminerinnerung versenden benötigen Sie nachfolgend weitere Einstellungen.
- Legen Sie eine Individuelle Benachrichtigungsvorlage für diese Leistungen an: (Sehen Sie dazu gerne Individuelle Benachrichtigungsmaske erstellen)
- Benachrichtigungen (Vorlagen) in linker Navigation wählen
- Haken bei Buchungsbestätigung oder Buchungsbestätigung mit Opt-In Link setzen und in der Toolbar auf Kopieren klicken
- Am Ende der Liste erscheint die Kopie. Diese anklicken und bearbeiten
- Titel: Benachrichtigung mit MS Teams Link
- Benachrichtigungstyp: Individuelle Vorlage
- Freigeben: JA
- E-Mail: Nachricht: Ergänzen Sie Ihre Nachricht um den Shortcode [JOIN_URL]
(beachten Sie auch die Shortcode-Liste unter dem Feld E-Mail: Nachricht) - Speichern & Schließen
- Gehen Sie in Ihrer Navigation auf Dienstleistungen.
- Wählen Sie die Dienstleistung aus, oder legen Sie eine neue Dienstleistung an.
- Unter dem Punkt Microsoft Teams Meeting? wählen Sie Ja aus.
- Wählen Sie unter E-Mail & Benachrichtigung Ihre erstellte Vorlage aus.
- Speichern & Schließen
Geschafft. Nun haben Sie alle Einstellungen getroffen, um automatisch MS-Teams-Meeting-Links generieren zu lassen, zu versenden oder aber einen manuellen Meeting-Link zu verwenden.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über