Pro Termin können verschiedene Statusänderungen durch einen berechtigten Benutzer eingetragen werden.
Voraussetzung
- Die benötigte Berechtigung wurde dem Benutzr erteilt (Siehe dazu Benutzer-Accounts und Benutzergruppen).
- Nötige Einstellungen wurden durch easy2book freigegeben.
Sie möchten, dass bestimmte Mitarbeiter den Besucherstatus, aus einer Aufsichtsfunktion heraus setzten? Dann können wir Ihnen einen Schichtplaner zur Verfügung stellen, mit denen Sie die Schichten Ihrer Aufsichten anlegen können. Dadurch lässt sich der Zugang zum Terminkalender regulieren.
Terminstatus setzen
Wurden alle Einstellungen getätigt und die Berechtigungen erteilt, kann der Status wie folgt gesetzt werden:
Über den Terminkalender
- Wählen Sie den betreffenden Termin aus, sehen Sie oben rechts - blau hinterlegt - Status hinzufügen.
- Hier wählen Sie den benötigten Status aus:
- Besucher ist anwesend seit
- hat Pause gemacht um
- ist nun wieder am Platz seit
- Besucher nicht erschienen
- Besuch beendet um
- Wählen Sie zusätzlich das Datum und die Uhrzeit zum jeweiligen Status aus.
Es wird immer der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit vorausgewählt.
Buchungsstatus einsehen
Über den Terminkalender
- Wählen Sie erneut den betreffenden Termin aus, sehen Sie unten im geöffneten Pop Up-Fenster die Protokollierung des Besucherstatus.
Über Buchungen
- Sofern diese Einstellung getätigt worden ist, sehen Sie den Besucherstatus auch direkt unter Buchungen.
- Hier wird der Status in einer eigenen Spalte dargestellt.
Geschafft. Sie wissen nun, wie ein Terminstatus gesetzt werdenkann und wo Sie die Statusmeldungen dazu einsehen können. Haben Sie noch Fragen zu den Berechtigungen oder dem Setzen des Besucherstatus, dann kontaktieren Sie uns jederzeit.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über