In wenigen Schritten ein Buchungstool individuell einrichten und einbinden.
Voraussetzungen
Damit das Buchungstool auf Ihrer Webseite gezeigt werden kann wird Folgendes benötigt:
- Sie besitzen eine gültige easy2book Lizenz
- Es existiert mindestens ein Mitarbeiter
- Es wurde eine Leistung, die Sie anbieten möchten, eingerichtet
- Die Leistung und der Mitarbeiter sind miteinander verknüpft
- Die Buchungsmaske wurde eingerichtet
Vorbereitungen
Überlegen Sie sich in einem ersten Schritt, welche Mitarbeiter und welche Ihrer Dienstleistungen Sie für die Online Terminbuchung freigeben möchten.
Welche Auswahlmöglichkeit soll Ihr Besucher haben, um die Terminvorschläge gezeigt zu bekommen. Soll lediglich die Leistung ausgewählt, aber kein bestimmter Mitarbeiter gewählt werden? Oder umgekehrt? Oder es sind sowohl Leistung (nur 1 Leistung möglich) und Mitarbeiter vorausgewählt und es werden sofort die Termine gezeigt.
Melden Sie sich in Ihrem easy2book Projekt mit Ihren Zugangsdaten an.
Video
Für einen schnellen Einstieg haben wir hier ein kurzes Video das Ihnen die notwendigen Schritte anzeigt.
Buchungsmaske erstellen
- Wechseln Sie in der linken Navigation auf Buchungsmasken und klicken Sie auf den Button Neu.
- Hier können Sie nun viele Einstellungen treffen. Da wir aber bereits das System vorkonfiguriert haben, können Sie auch die Voreinstellungen nutzen und sich auf die wesentlichen Optionen konzentrieren. Fast Facts - Formular:
- Der Titel dient zur Orientierung im Admin-Bereich. Geben Sie hier zum Beispiel Terminbuchung für die Startseite ein. Sie können unbegrenzt viele Buchungsmasken erstellen und nutzen. Zum Beispiel für Marketingkampagnen, Personalseiten oder für spezielle Angebote für bestimmte Standorte. Aber: nur eine Buchungsmaske pro Inhaltsseite (auf Ihrer Webseite) ist möglich!
- Leistungen: Möchten Sie in der Terminbuchung nicht alle Leistungen anbieten, wählen Sie hier die Leistungen aus, die für diese Buchungsmaske verwendet werden sollen. Diese werden Ihren Besucher zur Auswahl angeboten. Lassen Sie das Feld leer, wenn alle aktivierten Leistungen verwenden wollen.
- Leistungen wählen: Möchten Sie die Auswahl der Leistungen im Buchungstool nicht anzeigen, wählen Sie zuvor eine Leistung, die automatisch angewendet werden soll, aus und wählen Sie hier die Option In der Terminbuchung ausblenden.
- Mitarbeiter: Auch hier können Sie die Auswahl einschränken. Lassen Sie das Feld leer, wenn alle aktivierten Mitarbeiter verwendet werden sollen.
- Gewählte Mitarbeiter: Wurde bei der Option Mitarbeiter mindestens ein Mitarbeiter gewählt, können Sie hier festlegen, ob die gewählten Mitarbeiter geladen oder von der Terminbuchung ausgeschlossen werden sollen.
- Mitarbeiter wählen: Möchten Sie, dass Ihr Besucher einen Mitarbeiter auswählen kann, so wählen Sie hier die Option zeigen. Soll das System automatisch einen Mitarbeiter auf die Leistungsauswahl anwenden, wählen Sie überspringen. Ihr Besucher bekommt dann keine Auswahl angezeigt und das System entscheidet automatisch anhand der festgelegten Einstellungen.
Tipp: Die angezeigten Mitarbeiter richtet sich automatisch nach der gewählten Dienstleistung aus. Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die der gewählten Leistungen zugeordnet sind.
- Speichern Sie nun die Buchungsmaske über den Button Speichern.
Layout Einstellungen
In der Buchungsmaske können Sie verschiedene Layout-Einstellungen festlegen. So können Sie sich zum Beispiel für die Wochen- oder die Monatsansicht des Kalenders entscheiden und festlegen, ob das Buchungstool in einem Layer geöffnet werden soll sobald der Benutzer auf den Button Termin buchen klickt. Aber auch die Darstellung des Stornieren-Buttons können Sie festlegen. Zudem können Sie die 3 Schritte ausblenden und den Schritt 1, also die Auswahlmöglichkeiten, dauerhaft anzeigen lassen. Die Überschriften und Beschreibungen können ausgeblendet werden und die Breite des Buchungstools flexibel angepasst werden.
Tipp: Sie können für Ihre Unterseiten so unterschiedliche Buchungsmasken mit speziellen Anforderungen einrichten. Haben Sie zum Beispiel eine Kampgane laufen, wo das Ziel gesetzt wurde, dass Ihre Besucher für eine bestimmte Leistung Termine vereinbaren sollen, so können Sie hierfür einfach eine passende Buchungsmaske einrichten und diese Leistung vorauswählen, dann die Auswahl ausblenden und auf der Landingpage Ihrer Kampagne einbinden.
Buchungsmaske einbinden
Nachdem Sie nun die neue Buchungsmaske gespeichert haben, wird Ihnen unterhalb der Einstellungen am Ende der Seite eine Infobox angezeigt, in welcher der Code zur Einbindung zu finden ist. Kopieren Sie diesen und binden ihn auf Ihrer Webseite an der gewünschten Position ein.
Die Einbindung kann zum Beispiel in einer HTML Datei, in einem Beitrag in Ihrem CMS oder über ein CMS Modul oder Wordpress-Widget erfolgen.
Geschafft. Sie haben nun das Buchungstool eingerichtet und eingebunden. Ab sofort können Ihre Besucher Termine über Ihre Webseite buchen.
Benötigen Sie weitere Informationen zur Einbindung des Buchungstools oder können wir Ihnen bei der Einbindung des Buchungstools behilflich sein?
Gerne stehen wir Ihnen über