Hier erfahren Sie, welche Ansichten der Terminkalender bietet und wie Sie zwischen diesen wechseln können.
Einstellungen
In Ihrer Navigation unter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, den Terminkalender auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Über die Slot-Dauer bestimmen Sie die zeitliche Einteilung Ihres Terminkalenders.
Startzeit & Endzeit begrenzt diesen auf die von Ihnen angegebene Öffnungs-/Buchungszeit für den jeweiligen Mitarbeiter.
Entscheiden Sie, ob Wochenenden farblich markiert angezeigt oder gar ausgeblendet werden sollen.
Mit der Formatierung des Termin Hovers bestimmen Sie, welche Informationen Sie auf den ersten Blick erhalten wollen. Je nachdem, welche Einstellungen Sie mit Ja oder Nein auswählen, erscheint ein ShortCode, den Sie in gewünschter Reihenfolge dem Hover per Klick hinzufügen können.
Wählen Sie eine Standardkalenderansicht, die geladen wird, wenn Sie den Terminkalender öffnen.
Hinweis: Die Ansicht, die Sie als Standard auswählen, muss in der Liste der Kalender Ansichten enthalten sein.
Kalender Ansichten bietet Ihnen weitere mögliche Ansichten, zwischen denen Sie im Terminkalender jederzeit hin- und herschalten, können.
- Tages Ansicht (Agenda)
- Tages Ansicht (Timeline)
- 2 Tages Ansicht (Agenda)
- Mehrfache Tagesansicht (Konfigurierbar)
- Eine Woche (Agenda)
- Eine Woche (Timeline)
- Monats-Ansichten (Agenda)
- Monats-Ansichten (Timeline)
- Mehrfach Wochen-Ansicht (Konfigurierbar)
Nur in bei Position 1 und 2 werden die buchbaren Zeiten Ihrer Mitarbeiter farblich im Kalender gekennzeichnet.
Ansichten
Wechseln Sie zum Terminkalender sehen Sie als Erstes die Ansicht, die Sie als Standard festgelegt haben.
Rechts über dem Kalender finden Sie nun alle weiteren Ansichten, die Sie in den Einstellungen freigegeben haben.
Zusätzlich zu diesen Ansichten, können Sie über Datum wählen die Ansicht des Terminkalenders "Benutzerdefiniert" anzeigen lassen.
Agenda - Timeline
Agenda-Ansicht:
- Die Agenda-Ansicht ist eine Listenansicht Ihrer geplanten Termine und Aufgaben.
- Sie zeigt normalerweise eine vertikale Liste von Terminen in chronologischer Reihenfolge an, beginnend mit dem nächsten Termin oben.
- In der Agenda-Ansicht können Sie Details zu jedem Termin sehen, wie Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer und eventuell auch eine Beschreibung.
- Diese Ansicht ist besonders nützlich, wenn Sie schnell einen Überblick über Ihre bevorstehenden Termine haben möchteen und Informationen zu einzelnen Terminen benötigen.
Timeline-Ansicht:
- Die Timeline-Ansicht zeigt Ihre Termine und Ereignisse in einem zeitlichen Diagramm oder Gantt-Diagramm.
- Sie stellt die Informationen visuell dar, indem sie die Zeitachse horizontal darstellt und Termine als Balken oder Blöcke darstellt, die die Dauer und den Zeitpunkt des Termins anzeigen.
- Mit der Timeline-Ansicht können Sie leicht erkennen, wie Ihre Termine im Laufe des Tages oder der Woche verteilt sind und ob es zeitliche Überschneidungen gibt.
- Diese Ansicht ist hilfreich, um Zeitpläne zu optimieren und potenzielle Konflikte zwischen Terminen zu identifizieren.
Im Wesentlichen bietet die Agenda-Ansicht eine textbasierte Liste Ihrer Termine, während die Timeline-Ansicht eine visuelle Darstellung Ihrer Termine in Bezug auf die Zeit bietet. Die Wahl zwischen den beiden hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und den Anforderungen Ihrer Terminkalenderverwaltung ab. Einige Kalenderanwendungen bieten beide Ansichten an, damit Sie je nach Bedarf zwischen ihnen wechseln können.
Geschafft. Sie wissen nun welche Ansichten Sie unter Einstellungen freigeben können und wie Sie diese im Terminkalender wechseln.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über