Durch die Lesesaalplanung werden die Schichten der Lesesaalaufsichten geplant und festgelegt.
Voraussetzung
- Die notwendigen Einstellungen wurden durch easy2book aktiviert.
- Die nötigen Benutzergruppen/-Accounts wurden erstellt (Siehe dazu diesen Benutzer-Accounts und Benutzergruppen erstellen).
- Die notwendigen Berechtigungen für die Lesesaalplanung wurden erteilt.
Anlegen der Schichten
- Loggen Sie sich in Ihre Administrationsoberfläche ein und wählen Sie in der Navigation Lesesaalplaner aus.
- Rechts unten in der Ecke finden Sie den Button Schicht hinzufügen.
- Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Schichten planen wollen.
- Vorlagen wählen:
- Hier können Sie bereits getätigte Schichtplanungen, die als Vorlage gespeichert wurden abrufen, um Arbeit und Zeit zu sparen.
- Planen der Zeiten:
- Durch die Auswahl der Wochentage können Sie bei wiederkehrenden Zeiten direkt die Planung für mehrere Tage vornehmen.
- Durch Klicken auf das grün hinterlegte Plus können weitere Zeitslots hinzugefügt werden.
- So können Sie für den ausgewählten Benutzer eine ganze Woche, auch mit Pausenzeiten, planen.
- Als Serie anlegen
- Durch diese Option können Sie auch die Planung mehrerer Wochen vornehmen.
- Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
- Für X Wochen (X= Anzahl der Wochen)
- Gerade nach KW (Bsp. KW02, KW04, …)
- Ungerade nach KW (Bsp. KW01, KW03, …)
- Gewählte KW
- Für die ersten drei Auswahlmöglichkeiten, geben Sie die Anzahl der Wochen an.
- Für Gewählte KW wählen Sie aus der Liste der Kalenderwochen die benötigten Kalenderwochen aus.
- Speichern
Legen Sie auf diesem Weg alle Schichten für Ihre Lesesaalaufsichten fest.
Geschafft. Sie haben nun alle Schichten für Ihre Lesesaalaufsichten erstellt. Haben Sie noch Fragen zu den Berechtigungen oder zum Planen der Schichten, so kontaktieren Sie uns jederzeit.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über