Öffnen des Schichtplaners
Das Planungsfenster ('Schichtplaner') für das Anlegen einer neuen Schicht wird durch Drag-and-Drop oder durch das Betätigen der +-Schaltfläche in der rechten unteren Ecke der Übersicht geöffnet.
Mit Drag-and-Drop ist hier gemeint, dass auf die gewünschte Start- oder die gewünschte Endzeit geklickt und die Maustaste festgehalten wird; anschließend wird der Mauszeiger horizontal bis zur gewünschten anderen Intervallgrenze gezogen und losgelassen.
Beispiel: Es soll eine Schicht von 9:00 bis 12:00 erstellt werden. Klicke dafür zunächst auf 9:00 und halte die linke Maustaste gedrückt, ziehe dann den Zeiger nach rechts bis auf 12:00 und lasse die Taste los.
Wahl der Mitarbeiter
Der zu erstellenden Schicht muss mindestens ein Mitarbeiter zugewiesen werden. Um einen Mitarbeiter zuzuweisen wird zunächst in das Fenster Mitarbeiterwählen geklickt und danach der betreffende Mitarbeiter ausgewählt.
Vorlagen
Um Zeit zu sparen kann eine Schicht aus einer vorab gespeicherten Vorlage erstellt werden.
Hierzu wird die passende Vorlage aus dem Drop-Down-Menü Vorlage wählen ausgewählt.
Eine neue Vorlage wird erstellt, indem die Checkbox als Vorlage speichern im unteren Bereich des Fensters gesetzt und eine Bezeichnung in das Eingabefeld Titel der Vorlage eingetragen wird.
Besagtes Eingabefeld erscheint erst nach Setzen der Checkbox.
Planen der Schichtzeiten
Für eine Schicht können ein oder mehrere Zeitintervalle angegeben werden, während derer die Schicht stattfindet.
Mit den grünen + Schaltflächen auf der rechten Seite wird ein neues Intervall hinzugefügt.
Mit der roten - Schaltfläche neben einem Intervall wird dieses entfernt.
Jeder Intervall benötigt
- mindestens einen Tag
- eine Startzeit
- eine Endzeit
In das Eingabefeld darunter kann (optional) ein Titel für den Intervall angegeben werden.
Das Drop-Down-Menü mit der Voreinstellung Arbeitszeit ist für das Erstellen einer regulären Schicht auf dieser Einstellung zu belassen.
Wird dagegen Ausfallzeit gewählt, wird statt einer Schicht eine Ausfallzeit in den Schichtplan eingetragen.