Hier erfahren Sie, welche globalen Einstellungen Sie tätigen können und in welchem Zusammenhang diese genutzt werden.
Kontaktdaten
Tragen Sie unter Firmennamen den Namen Ihres Unternehmens ein. Dieser wird in einigen Benachrichtigungsvorlagen automatisch eingefügt. (z.B. der Buchungsbestätigung)
An die unter Kontaktdaten hinterlegte E-Mail-Adresse werden Berichte, Meldungen und andere Informationen zur Online-Terminbuchung gesendet.
Geben Sie unter Name des Empfängers den entsprechenden Namen, passend zur zuvor hinterlegten E-Mail-Adresse, an.
Vervollständigen Sie die Kontaktdaten durch die Angabe des Standortes, an dem die Termine stattfinden werden. Sofern die Einstellungen dazu gewählt wurden, wird dieser Standort in der Buchungsbestätigung und der Terminerinnerung mitgesendet.
Datenschutz und AGB
Um in den Einstellungen Änderungen speichern zu können, ist es notwendig, eine Datenschutz URL und eine Datenschutz-E-Mail zu hinterlegen. Dies ist nach DSGVO zwingend notwendig, damit Ihre Kunden jederzeit Einsicht in die Datenschutzbestimmungen haben und wissen, unter welcher E-Mail-Adresse sie der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersprechen oder Auskunft darüber erhalten können.
Dienstleistungen
Hier können sie entscheiden, ob Ihre Leistungen gruppiert werden sollen und ob die Leistungsbeschreibung angezeigt wird.
Dieses setzt voraus, dass Sie Ihre Leistungen einer Dienstleistungsgruppe zugeordnet haben. Die Kurzbeschreibung ist optional und wird nicht in allen Ansichten gezeigt. Sehen Sie dazu Anlegen einer Dienstleistung & Dienstleistungsgruppen.
Postleitzahl & Umkreis
Möchten Sie vor Buchung die Postleitzahl abfragen und die Terminbuchung nur für bestimmte Postleitzahlen ermöglichen?
Oder möchten Sie unsere Routenplanung nutzen (d.h. aufeinander folgende Termine mit Hilfe einer Umkreissuche und einer maximalen Distanz zueinander vergeben)?
Dann aktivieren Sie Terminbuchung lokal einschränken?.
Legen Sie die Angabe der PLZ als Pflichtfeld fest.
Mit der PLZ-Validierung wird die vom Besucher eingegebene PLZ für die Benutzer Session gespeichert und die Eingabe der PLZ im Formular-Schritt 3 unterbunden.
Dies kann bei bestimmten PC-Einstellungen beim Benutzer zu Problemen führen, wenn die Datenschutzregeln das domainübergreifende Speichern von Cookies nicht erlaubt.
Unter gültige Postleitzahlen geben Sie an, welche PLZ für die Umkreissuche erlaubt sind. Nutzen Sie hierfür die Suchfunktion, um beispielsweise alle Postleitzahlen einer Stadt hinzuzufügen.
Für die Aktivierung der Umkreissuche benötigen Sie ein Google & Google Maps API Key. Sehen Sie dazu Lineare Routenberechnung.
Terminkalender
Die folgenden Einstellungen haben nur Einfluss auf die Ansicht und Handhabung des Kalenders im Administrationsbereich und beeinflussen in keiner Weise die Buchung durch den Kunden!
Legen Sie hier die Dauer eines Slots sowie die Start- und Endzeit für den Terminkalender fest.
Legen Sie fest, ob das Wochenende angezeigt werden soll und ob Sie dies farblich hinterlegen. Dadurch hat man z.B. in der Monats-Ansicht eine optische Trennung der Wochen.
Entscheiden Sie, ob Start-/Endzeit und der Standort oder der Titel der Leistung im Terminkalender zu sehen sind.
Ihre Auswahl hat Einfluss darauf, welche Informationen Sie in der Formatierung des Termin Hover anzeigen lassen können.
Im nächsten Schritt legen Sie die Standard Kalender Ansicht fest und entscheiden, welche weiteren Ansichten Sie im Terminkalender zur Verfügung haben wollen. Sehen Sie dazu Ansichten.
Terminkalender: Drucken
Hier können Sie die Funktion Drucken aktivieren.
Entscheiden Sie, welche Ansichten Sie benötigen. Verfügbar sind:
- Tagesansicht
- Wochenansicht
- Monatsansicht
- Jahresansicht
Wie sollen die Teilnehmer sortiert sein:
- Nachname, Vorname
- Vorname, Nachname
Als Nächsten bestimmen Sie, welche Informationen gedruckt werden sollen.
- Name des Teilnehmers
- E-Mail des Teilnehmers
- des Teilnehmers
- Adresse des Teilnehmers
- Titel des Termins
- Name des Mitarbeiters
- Gebuchte Ressourcen
- Kommentar
Sehen Sie dazu Druckansichten.
Terminkalender: Konfigurierbare Ansichten einstellen
Legen Sie fest, wie viele Tage Sie in den Ansichten anzeigen möchten und schließen Sie bestimmte Wochentage aus. Möchten Sie die Einstellungen nutzen, achten Sie bitte darauf, dass in der Option 'Kalender Ansichten' die Auswahl mehrfache Tagesansicht (Konfigurierbar) oder/und mehrfache Wochen-Ansicht (Konfigurierbar) gewählt sind.
Wählen Sie Anzahl der Tage/Wochen, die in der jeweiligen Ansicht im Terminkalender angezeigt werden sollen und wählen Sie die Wochentage aus, die dabei ausgeblendet werden sollen. (z.B. Ruhetage)
Kundendaten
Hier legen Sie fest, welche Felder aus der Buchungsmaske zum Abgleich mit den Kundendaten verwendet werden sollen.
Legen Sie außerdem fest, ob bei Änderung an den Kundendaten alle mit dem Kunden verknüpften Termine aktualisiert werden sollen.
Schichtsystem
Möchten Sie für die Verwaltung der Termine das Schichtsystem nutzen? Bitte berücksichtigen Sie, dass in diesem Fall nur Termine schon erstellten Schichten berechnet und dem Besucher angezeigt werden. Dies bedeutet, die Schichten müssen kontinuierlich hinzugefügt werden.
Die automatische Berechnung der Termine nach Buchungszeiten (Einstellung beim Mitarbeiter) wird hierdurch deaktiviert.
Wenn das Schichtsystem aktiviert wurde, können Sie wie für den Terminkalender die Slot-Dauer festlegen.
Wählen Sie Schichtsystem: Farben deaktivieren werden im Schichtsystem lediglich zwei Farben für die Darstellung der Schichten Arbeitszeit und Ausfallzeit verwendet. Ansonsten werden die dem einzelnen Mitarbeiter zugeordneten Farben für dessen Schichten verwendet.
Google Analytics Tracking
Möchten Sie Ihre Werbemaßnahmen kontrollieren und prüfen welche Ihrer Kampagnen oder Anzeigen Ihnen Terminbuchungen eingebracht haben? Aktivieren Sie die Funktion und tragen Sie Ihren Eventnamen ein. Aktualisieren Sie Ihre GTM und GA Conversion Einstellungen und starten Sie jetzt.
Mitarbeiterinformationen in Buchungsmaske
Sollen die Informationen im Formular unter Ihre Auswahl, mit Mitarbeiter-Informationen erweitert werden?
Dann aktivieren Sie diese Funktion und legen fest, welche Informationen der Besucher sehen soll.
Möglich ist das Einblenden der Mitarbeiterbildes, die Kurzbeschreibung oder gar die Telefonnummer und E-Mail des Mitarbeiters.
Geschafft. Sie wissen nun, welche globalen Einstellungen Sie vornehmen können und in welchem Zusammenhang diese genutzt werden.
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen über